Secrétaire btp H/F

Rattaché(e) hiérarchiquement au gérant, vous occuperez les missions suivantes :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des courriers et mails
- Gestion des plannings de pose et prise de RDV clients
- Transmission des informations aux équipes et gérant avec mise à jour des dossiers et planning
- Réception et gestion de petites livraisons
- Suivre les SAV clients et mise à jour du tableau de bord
- Relancer les prospects pour connaître leurs position du projet
- Remplir les événements horaires des équipes et intérimaires
- Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commande et de livraison et les saisir dans le logiciel pour paiement
- Suivre les règlements clients : acompte, situation, solde
- Effectuer les remises en banque
- Créer les dossiers clients et mise à jour pendant les chantiers

Structure à taille humaine, l'ambiance de travail est bonne et permet à chacun de réaliser ses fonctions en autonomie et en circuit court.

Le profil recherché :

- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac 2 en gestion PME/PMI ou équivalent.
- Méthodique et rigoureux(se), vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute sont reconnues.
- Vous avez le sens du service et êtes impliqué(e) dans vos missions.
- Vous savez faire preuve de polyvalence et d'autonomie.
- Vous appréciez travailler en équipe pour des projets transverses.
- Maîtrise Pack Office

- Contrat : CDI
- Salaire : Entre 1900 et 2000 € / mois
- Localisation : Veurey-Voroize (38)

Horaires : Mardi au vendredi de 9h à 12h et de 13h45 à 18h30. Le samedi matin de 9h à 13h.

Avantages :
- Epargne salariale
- Interessement
- Intéressement de fin d'année
- Plan épargne entreprise
- Mutuelle