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L'emploi des ingénieurs de Travaux Publics
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Sabrina T.
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Assistante polyvalente bilingue anglais
3 ans d'expérience dont 1 an à l'étrangerContact
Réf. IT2105201442
Née en Avril 1985
94130 Nogent-sur-marne
1985-04-01 https://www.ingenieurtp.com/cv-candidat/2105201442/assistante-polyvalente-bilingue-anglais Female Nogent-sur-marne Ile de France France 94130 Nogent-sur-marne
Née en Avril 1985
94130 Nogent-sur-marne
1985-04-01 https://www.ingenieurtp.com/cv-candidat/2105201442/assistante-polyvalente-bilingue-anglais Female Nogent-sur-marne Ile de France France 94130 Nogent-sur-marne
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2014 : Bac +2
BTS Assistant Manager
BTS Assistant Manager
2007 : Bac +3
Licence en Langues Etrangères Appliquées
Option : Anglais / Espagnol
Licence en Langues Etrangères Appliquées
Option : Anglais / Espagnol
2005 : Bac
Baccalauréat Sciences Technologiques et Tertiaires
Option Action et Communication Administratives
Baccalauréat Sciences Technologiques et Tertiaires
Option Action et Communication Administratives
Expériences professionnelles
02/2014 - 04/2014 : Diverses missions d’intérims en qualité d’Assistante polyvalente, Paris
01/ : Assistante chez Cabinet D’architecture Gilbert Long, Montreuil
11/ : Assistante chez Groupe Vivarte, Paris
10/ : Assistante Technique bilingue chez Résidence Urbaine De France 3f, Serris
04/2012 - 12/2012 : Secrétaire polyvalente chez Semidep
04/2012 - 12/2012 : Assistante polyvalente bilingue anglais chez Cabinet D’architecture Fuksas, Paris
09/2011 - 11/2011 : Assistante polyvalente bilingue anglais chez Lloyd’s De Londres, Paris
03/2011 - 09/2011 : Assistante polyvalente bilingue chez Sullivan & Cromwell Et Squire Sanders, Paris
10/2008 - 05/2009 : Assistante polyvalente et commerciale chez Lydie Design Studio Ltd, Angleterre
2007 : Hôtesse d’accueil en entreprise et événementiel chez Penelope Agency, Paris
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Atouts et compétences
- ASSISTANAT :
Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs …)
Recevoir, filtrer, orienter, transmettre les communications téléphoniques et les messages
Prendre connaissance du courrier, trier et assurer sa diffusion, publipostage.
Notes de frais, compte-rendu de réunion, frappe de courrier, création de documents sur PowerPoint.
Préparation des concours de marchés, composition entier du dossier administratif pour les appels d’offres, documents PDF, Organisation des Commissions d’Appel d’Offres Privé et Public, Constitutions des dossiers de Consultation, CCAP, CCTP, OS.
- ORGANISATION :
Assurer la gestion des agendas, plannings, prises de rendez-vous, déplacements, réunions… Organiser, coordonner et assurer la transmission et la rédaction des informations des services
Réservation de voyages, hôtel, taxis, coursiers. Revue de presse interne en français et en anglais. Gérer les relations, le suivi et les comptes clients et achat de fournitures.
Organisation d’évènements et séminaires : demande et étude de comparaison de devis, créativité, brand- building, marketing, chercher les meilleures offres, location de matériel, prestataire évènementiel, démarcher les fournisseurs…
- COMPTABILITE :
Etablir et présenter tous types de documents (lettres, notes de service, note de synthèse, documents comptables, devis, factures, relance par courriers et téléphone,...) rapprochement bancaire, établir des devis.
Contrôler les enregistrements financiers, gérer et suivre les stocks et les commandes
Procéder aux paiements et vérifier les factures, et assurer le suivi des relations fournisseurs. Tenue de tableaux sur Excel
Obtenir les coordonnées de ce profil
Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs …)
Recevoir, filtrer, orienter, transmettre les communications téléphoniques et les messages
Prendre connaissance du courrier, trier et assurer sa diffusion, publipostage.
Notes de frais, compte-rendu de réunion, frappe de courrier, création de documents sur PowerPoint.
Préparation des concours de marchés, composition entier du dossier administratif pour les appels d’offres, documents PDF, Organisation des Commissions d’Appel d’Offres Privé et Public, Constitutions des dossiers de Consultation, CCAP, CCTP, OS.
- ORGANISATION :
Assurer la gestion des agendas, plannings, prises de rendez-vous, déplacements, réunions… Organiser, coordonner et assurer la transmission et la rédaction des informations des services
Réservation de voyages, hôtel, taxis, coursiers. Revue de presse interne en français et en anglais. Gérer les relations, le suivi et les comptes clients et achat de fournitures.
Organisation d’évènements et séminaires : demande et étude de comparaison de devis, créativité, brand- building, marketing, chercher les meilleures offres, location de matériel, prestataire évènementiel, démarcher les fournisseurs…
- COMPTABILITE :
Etablir et présenter tous types de documents (lettres, notes de service, note de synthèse, documents comptables, devis, factures, relance par courriers et téléphone,...) rapprochement bancaire, établir des devis.
Contrôler les enregistrements financiers, gérer et suivre les stocks et les commandes
Procéder aux paiements et vérifier les factures, et assurer le suivi des relations fournisseurs. Tenue de tableaux sur Excel
